食堂智能IC消費系統 解決方案
DJTeco食堂智能IC消費系統
DJTeco食堂智能IC消費系統是射頻卡“一卡通”智能管理系統的子系統之一。系統采用先進的感應式射頻卡讀寫器設備作為基礎、配合人事消費管理軟件,以電腦作為處理工具,全面實現了消費工作的自動化,為用戶的高層次消費管理提供了保證。
該消費管理系統以非接觸射頻卡技術為核心、使用戶的消費控制管理輕松方便;學生消費或員工上下班時,只需將個人的消費卡在消費機前一晃(感應距離約5厘米),消費機即自動、快速、準確地記錄下員工的卡號,刷卡時間、消費金額等信息,在需要進行統計時,數據經通訊線傳入計算機中,管理者足不出戶便可隨時查詢員工情況,統計匯總消費報表,使人事消費管理嚴密準確、得心應手。這些繁鎖的消費工作交由電腦自動化處理,能節省大量人力、物力。
系統采用先進成熟的非接觸式射頻卡技術,使用快捷、簡便,具有極高的安全性;并可對系統所用非接觸式射頻卡卡進行個人化處理,印制個人照片同時用作學生證或廠牌使用,以提升使用單位的企業形象。并預留擴展功能,可擴展到水控/考勤/門禁等方面使用。
安裝收費系統的使用性
1、微機參與食堂管理,使后勤工作步入現代化
使用嚴格的微機管理,使多年解決不了的問題得到徹底解決,如飯票流失、福利外流,不衛生問題。由于食堂沒有切實可行的措施控制外來人員就餐,食堂飯菜與市場上的差價自然吸引了大量外來人員分享食堂福利,而食堂本身的伙食投入是有限的,長此下去,只能以提高飯菜價格彌補虧空,這樣導致的結果不言而喻。各大院校福利外流現象已嚴重的侵害了學生利益,如果采用餐飲收費系統后,必須持就餐卡就餐,這樣可以有效地控制外來就餐人員,從而防止了福利外流。
2、提高了工作效率及售飯水平
由于采用餐飲收費機代替了人工計算,手續簡單,減少了找飯票的麻煩,節省了大量的人力,提高了工作效率及售飯水平。售飯速度比過去提高幾倍。
3、引用該系統方便、衛生,解決了飯票流通過程中的交叉感染、攜帶不便等問題。
引用該系統后徹底廢除了飯票,就餐者改用就餐卡就餐,對管理人員來說賣飯時不再需要人工計算應收錢數,只需根據就餐者所點飯菜按下相應的鍵即可,非常方便。食堂賣飯后不再需要清點飯票,解決了飯票流失了這個管理上的老大難問題。
社會的打假活動已無所不在,全國各大、中小城市絕大多數院校都曾發現過偽造的就餐券流入到校園中,直接沖擊著高校食堂。某高校去年,在一個月回收的十萬元餐券中竟發現2萬元假餐券。偽造餐券現象已嚴重侵害了學校和學生的切身利益,國家教職工委領導對此要求各院校采取有效措施切實維護食堂利益,杜絕假餐券的流通,在校園內掀起一次打假浪潮。我們知道,治標必須從根本上改革餐券這種結算方式才能自然消除上述問題。自各大專院校和機關食堂采用餐飲收費系統后,不僅從根本上解決了餐券的偽造等問題,而且也使食堂管理工作邁上一個新的臺階。
4、財務管理上實現了日清月結
由于采用了餐飲收費系統,每次賣完飯后都可以統計各種數據,打印各種報表。如餐報表、日報表、月報表、年報及階段報表等。管理人員可隨時掌握每餐飯菜各賣多少,也可以查詢每餐主副食銷售情況及存款、余額情況。這樣就可以知道哪些飯菜受歡迎,每餐下料的需求變化。為管理工作的現代化提供了良好基礎。
5、就餐卡一旦丟失,可以馬上辦理掛失手續,保護就餐者的利益。
系統組成和功能特點
本系統由電腦、消費機、感應卡、網線、發卡器、管理軟件和線材組成。
消費系統的主要功能:
1、實用的卡構成:
☆系統卡:用于系統管理、設備管理、用戶卡管理,這樣提高了系統的安全性和安裝維護的簡單性,克服了目前同類產品安裝繁瑣等缺點;
☆用戶卡:用于消費,可根據要求來設置不同的卡類參數,實現不同的用戶消費權限。
2、四種消費模式:
☆單價模式:操作員鍵入商品的價格后,消費機按此金額收費;
☆編號模式:操作員鍵入商品的編號后,消費機自動從用戶卡上扣除相應的金額;
☆定值模式:商品的價格固定不變,只要客戶刷卡,消費機就自動收取固定金額;
☆計時模式:可自定義單位時間與單位金額,按計時長短進行收費;
3、多種消費限制功能:
☆時段限制:每天可設置多個消費時段。
☆地點限制:可設置不同的用戶卡類別來實現對不同消費地點的限制。
☆限額消費:可設置次限額、日限額。
☆限次消費:可根據時段分別設置限制消費次數。
☆密碼消費:可設置超過一定限額時需要輸入用戶密碼。
☆考勤限制:可實現只有考勤記錄的卡片才能消費(注:與考勤機聯合使用)。
4、安全可靠性:
☆使用特定的加密措施,“一卡一密”完全防止非本單位的卡流通使用;
☆卡密碼,分出廠識別、工程商識別、用戶識別三級密碼,安全可靠;
☆高抗干擾性,采用多級高性能保護器件和光電隔離防雷技術;消費機工作在高穩定狀態,防止外部電磁干擾進入消費機內;
☆延時關機、通訊采用多級驗證、數據可恢復技術,完全杜絕數據丟失現象;
☆高集成化SMT電路設計,穩定可靠;
☆軟件上采用數據容錯技術,絕無死機和數據丟失現象;
☆內置電池,可在停電狀態下工作大于5個小時;
☆鍵盤采用24鍵薄膜/鍵盤,雙確認鍵設計,耐用可靠。
5、信息提示:
☆人性化語音報警提示,防止噪音環境下視聽疲勞;
☆豐富的狀態信息提示功能,清晰透明地反映機具的運行情況;
6、模塊化網絡化設計:
☆采用多站點模塊化設計,便于集中管理,分點結算;
☆可設置3個獨立結算點,用戶卡可在不同的結算點獨立充值和消費,結算點獨立結帳,實現多個電子錢包的科學管理;
☆可根據不同的區域設置多個站點,統一管理,分點控制,帳目清楚明了;
☆全系統可用子服務器通過TCP/IP組成一個局域網或廣域網下的網絡子系統。
7、豐富實用的查詢功能及報表:
☆個人信息查詢;
☆消費記錄查詢;
☆存取款查詢;
☆卡信息查詢;
☆操作日志查詢;
☆個人匯總表;
☆站點匯總表;
☆結算點匯總表;
☆對帳表;
☆收付總表;